Kutsu vuosikokoukseen (avec & miehistöt)

Lämpimästi tervetuloa First 31.7 illanviettoon ja Suomen First 31.7 purjehtijat ry:n vuosikokoukseen Vene Båt 2017 –messujen aikaan lauantaina 11.2.2017 klo 19.00 alkaen. 

Tilaisuus järjestetään Ravintola Blue Peterissä, Lauttasaaressa (Vattuniemen puistotie 1, Helsinki). Tilaisuuden tarkoituksena on juhlia koko miehistöjen voimin yhdistyksemme menestyksekästä taivalta, suunnitella ensi kauden kujeita sekä toivottaa tervetulleeksi uudet First 31.7 purjehtijat.

Olisi hyvin tärkeää, että kaikki tämän viestin tavoittaneet kipparit lähettävät kutsun edelleen miehistöilleen ja huolehtivat, että kaikki First 31.7 -purjehdukseen liittyvät henkilöt saapuvat paikalle – kaikki nykyisten ja uusien miehistöjen jäsenet. Yhdistyksen jäsenten lisäksi tilaisuus on avoin kaikille First 31.7 purjehduksesta kiinnostuneille.

Ohjelma

19.00 Suomen First 31.7 Purjehtijat Ry:n vuosikokous (kokouskutsu viestin lopussa)
Keskustelua First 31.7 toiminnasta menneellä ja tulevalla kaudella
– mm. kauden 2017 kilpailu- ja toimintakalenterin vahvistaminen

n. 20.15 illallinen
Vapaata keskustelua First 31.7 purjehduksesta ja sen ympäriltä
n. 22.00 Tilaisuus päättyy

Illallinen juomineen tilataan paikan päällä bistro-menusta.
Tarjolla on annoksia isompaan tai pienenpään nälkään.

Ilmoittautumiset sähköpostilla osoitteeseen perttu.ronkko@first317.fi
mahdollisimman pian, viimeistään tiistaihin 7.2.2016 mennessä.

Purjehdusterveisin,

Perttu Rönkkö / hallitus
puh 050 537 2722

KOKOUSKUTSU

Suomen First 31.7 Purjehtijat ry:n vuosikokous lauantaina 11.2.2017 klo 19.00, rav. Blue Peter, Helsinki

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Pöytäkirjan tarkastajien ja äänten laskijoiden valinta
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
6. Läsnä olevien toteaminen
7. Hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille
9. Seuraavan toimintavuoden talousarvio ja liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
10. Hallituksen jäsenten valinta
11. Tilintarkastajien valinta
12. Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 (kilpailukalenteri, iltaranking ja muut tapahtumat)
13. Muut asiat
14. Kokouksen päättäminen

RANKING-SARJA 2017 (hallituksen ehdotus)

1. One Design Racing Weekend (HSK & Louhipurjehtijat) 27.-28.5., ratakisa
2. Suursaari Race (EMK) 9-11.6., avomerikisa
3. Avomeri SM, BOW (M) 15.-18.6., avomeri- ratakisayhdistelmä
4. Hangon Regatta (HSF) 7-9.7., ratakisa
5. Helsinki Tallinna Race, 25-vuotisjuhlakilpailu (KoPu) 18.8., avomerikisa
6. First 31.7 luokkamestaruus, Gulf of Finland Race (EMK) 9.-10.9., ratakisa

Runko sarjalle on sama kuin aiempina vuosina, mutta SM-kisat purjehditaan osana BOWia eli Baltic Offshore Weekia. Pj Perttu Rönkkö on keskustellut Avomeripurjehtijoiden hallituksen kanssa ja on todettu seuraavat asiat:

• First 31.7:t voivat osallistua kisoihin One Design Club -kirjalla. Näin ei tarvita veneiden, eikä purjeiden mittauksia.
• Osallistuvien veneiden tulee hankkia Club-kirjat
• Kisaan avataan ORCi 3 luokka meitä ajatellen. Luokan tasoitusraja säädetään niin, että First 31.7:t ovat luokan nopeimmat veneet.
• Tällä kaudella kisassa oli kaksi luokkaa. Viime aikoina kisaan ei ole osallistunut juurikaan First 31.7:aa pienempiä veneitä eli käytännössä saamme lähestulkoon oman luokan.
• BOWin ohjelma kolmen päivän aikana muodostuu pitkästä avomeripurjehduksesta, 4+2 ratakisasta ja lopuksi saaristoradasta.
• Lisätietoja tämän kauden kilpailusta ml. ratakuvaukset täällä.

Edit: muutettu Spring Cup Louhipurjehtijoiden kanssa pidettäväksi One Design -ratakilpailuviikonlopuksi Melkillä. Päivitetty myös Helsinki Tallinna Racelle oikea päivämäärä.